作为餐厅的负责人,餐厅老板必须注意6个数据点和4条成本警戒线:
6个数据点
1.餐厅的每日销售收入
日销售收入的高低决定了餐厅的日收入收益和年收入的分配。
2.必须密切关注每日现金流
密切关注每日的现金入账,做到“把钱存到仓库,心里不慌”。只要真金白银在手,就不怕各种经营困难和外部经营环境的变化。
3.日常成本支出,严格控制支出
有严格的成本意识,清楚了解餐厅的日常运营成本,如日常人员费用、水电能耗等。管理成本,降低运营成本。
4.盘点每日应收账款,避免休眠账户
了解日、月、季业务催收及应收账款催收情况。及时收钱,不要让欠款长时间滞留在餐厅外,占用餐厅的营运资金。
5.找出应付账款,避免收支不平衡
餐饮创业者的日常应付款,必须是轻、重、慢、急。在保持店铺正常运营的情况下,不应该造成现金和资金短缺,更不应该出现不发工资、不交水电费、不交税的尴尬局面。
6.关注当天利润,随时调整
只有每天、每个月、每个季度都完成,才能保证年度利润目标的完成。一旦出现违约,很难完成下一个盈利目标。
四条成本警戒线
1.租赁成本:不超过预计销售额的10%
姚骨肋饭创始人表示,考虑租赁成本时,租赁成本应控制在营业额的10%以内。
“为什么不设定一个配额,而是设定一个比例呢?因为房租不是最重要的,重要的是能实现多少营业额。地段好的商铺租金肯定会高,但相对成交量会比较高。”王义桅说。
另外,为了防止乱涨房租的现象,在签订租房合同的时候,需要提前和房东商量好租期有多长,房租会不会涨,涨多少,并在合同中说明,防止后期成本过高然后搬家,得不偿失。
2.人工成本:不超过销售额的20%。
鲁班章餐饮公司总经理郑成俊表示,不同业态的餐厅,人工成本差异很大,从12%到13%不等,甚至高于20%,但不超过20%是合理的。
现在,人工成本占餐厅成本的比例越来越高。尤其是中餐,一个好的厨师往往会花很多钱。为了留住一些优秀的人才,有时餐饮企业也会使用分红等手段。即便如此,人工成本也要尽可能控制在销售额的20%以内,否则餐厅经营将难以为继。
3.采购成本:营业额的30%
关于采购成本,王义桅、郑成俊和万条热干面创始人大夏给出的数据都是一样的,都是营业额的30%。
餐饮的本质是食物,所以食材的质量一定要有保证。营业额30%的比例,一方面可以保证食材的质量,另一方面也不会拖累整个餐厅的运营。
对于采购成本的控制,面包师创始人冷彦俊给出了一个比较实用的方法。比如找优质食材的一手供应商,切断中间环节;定期检查食材的市场价格,全面掌握食材的市场价格信息等等。
4.装修费用:开业预算的25%~30%
至于装修费用,很多老板说没有固定的标准,需要根据餐厅的定位和预算综合考虑。
祖母厨房西餐厅副总经理章雷表示,不同类型的餐厅对装修成本的要求不同,中餐和西餐对装修的要求都比较高。预算时,外婆家厨房和西餐厅的装修费用一般占开业预算的25%~30%。“我们人均消费在130元左右,所以装修成本一定不能太低,顾客进店后一定要有价值感。”章雷说。
例如
老阳在郑州三环附近开了一家面馆。店铺转让了。装修比较好,所以转让费比较高,但是省了不少麻烦。面馆约70平米,12桌。菜肴上有山西特色面食、饺子、凉菜和大盘鸡肉,但没有烹饪。
老阳的小计划是:做饭需要请厨师,而面食和凉菜可以自己做。为了节省开店成本,厨房只有两名员工全职。中午忙的时候,老阳会雇两个小时工来干活。老阳和他的妻子有几个角色,如收银员、采购员、送餐员和服务员。
我以为在二线城市开店可以省很多钱,赚更多的钱。但是经过两个月的手术,老阳发现他仍然没有赚钱。为什么会这样?老阳仔细计算了一下账目。让我们先来看看老阳列出的成本数据:
根据日保本营业额的计算公式:
日均营业额4000元,年收入144万元,对于一个70平的面馆来说似乎还不错。我们将根据上述四条成本警戒线为老阳计算一个账户。
我们可以看到,老阳的不做菜、夫妻分班的策略是有效的,劳动力成本得到了很好的控制。采购成本刚刚过去,但如果把食品损耗成本、运输成本、潜在涨价因素都包括在内,采购成本还远远达不到标准。
最重要的是租金成本,几乎是红线的两倍。其实郑州的街边店铺平均租金在200 ~ 300元/平/月之间。对于老阳70套公寓的商店来说,合理的租金应该是每年16万英镑左右。这也和老杨刚对郑州不熟悉有关。看来主要问题出在店铺的成本上.
总结
有了清晰的餐厅流程,可以根据数据细节快速发现问题;即使是一家正在盈利,看起来没有问题的餐厅,也有可能克服成本核算过程中发现的问题,找到增加收入的方向。单击查看更多信息